Respuesta corta: cinco estados le exigen poner el calor por escrito, otros dos tienen reglas que solo alcanzan el trabajo agrícola o el trabajo bajo techo, y en los otros cuarenta y tres usted sigue obligado por la regla federal. Aquí está el cuadro completo en una sola página, con la cita de cada estado para que usted mismo vaya y la lea.
Hoy no hay una norma federal de calor. OSHA propuso una el 30 de agosto de 2024 y sigue pendiente. Eso no quiere decir que nadie esté mirando: OSHA tiene un programa de énfasis nacional para el calor, la directiva CPL 03-00-024, actualizada el 10 de abril de 2026. Cubre 55 industrias de alto riesgo y manda inspectores los días que el Servicio Meteorológico Nacional publica un aviso por calor.
La columna de la regla queda en inglés tal como está publicada, porque así es como usted la va a encontrar y así la va a poder revisar.
| Estado | Regla | ¿Plan escrito? | Qué le pide |
|---|---|---|---|
| California | 8 CCR 3395 outdoor, 3396 indoor | SÍ, y en dos idiomas | El plan tiene que estar por escrito en inglés y en el idioma que entiende la mayoría de los empleados, 3395(i). Sombra pasando los 80 F, calor alto a los 95 F, y el descanso para refrescarse nunca menos de 5 minutos. |
| Oregon | OAR 437-002-0156 | SÍ, y dos escritos más | Un plan escrito, un plan de aclimatación por escrito y un horario de descansos por escrito. Oregon mide el índice de calor, no el termómetro: 80 F para empezar, 90 F para calor alto. |
| Washington | WAC 296-62-095 series | SÍ, dentro de su programa escrito | Lo del calor va dentro de su accident prevention program escrito, el programa de prevención de accidentes, en un idioma que los empleados entiendan. Empieza a los 80 F, o a los 52 F con ropa con barrera de vapor. |
| Maryland | COMAR 09.12.32 | SÍ | Un Heat-Related Illness Prevention and Management Plan por escrito. Índice de calor 80 F, calor alto a 90 F. Vigente desde el 30 de septiembre de 2024. El plan de esta tienda no cubre Maryland. |
| Nevada | NRS 618.383 and reg R131-24 | SÍ si tiene más de 10 empleados | Lo del calor va dentro del programa escrito de seguridad, más un job hazard analysis por escrito, una sola vez, para el calor. El plan de esta tienda tampoco cubre Nevada. |
| Colorado | 7 CCR 1103-15 | Solo trabajo agrícola | Las reglas de calor de Colorado están dentro de las Agricultural Labor Conditions Rules. La construcción no entra ahí. |
| Minnesota | Minn. R. 5205.0110 | Solo trabajo bajo techo | La norma de Minnesota es una regla de calor para interiores. El trabajo de construcción al aire libre no entra ahí. |
No tienen norma propia de calor. Usted queda bajo la General Duty Clause, Section 5(a)(1) of the OSH Act, la cláusula de deber general. Dice que el centro de trabajo tiene que estar libre de peligros reconocidos capaces de causar la muerte o un daño grave. El calor cuenta, y OSHA ya ha citado así. Un plan escrito no se lo exigen por nombre. Y sigue siendo la forma más limpia de mostrar que usted tomó en serio el peligro antes de que alguien saliera lastimado.
California quiere el plan en dos idiomas. No la capacitación, el plan mismo. La regla es 8 CCR 3395(i) y así está escrita, palabra por palabra:
"in writing in both English and the language understood by the majority of the employees"8 CCR 3395(i), Cal/OSHA
La cita se queda en inglés a propósito, porque una cita traducida es una cita que usted ya no puede revisar contra el texto del estado. En corto: si la mayoría de su cuadrilla habla español y su plan está solo en inglés, no cumple, por bueno que sea el plan.
Washington pide su programa escrito en un idioma que los empleados entiendan. Oregon pide la capacitación en un idioma y con palabras que se entiendan, y eso incluye la charla de cinco minutos del lunes. En muchas cuadrillas se le dice plática. Si la cuadrilla la oye en español, el papel que prueba que usted la dio debería leerse en español también.
Gratis, y esto es lo primero
Lea la regla de su propio estado. Cada cita de arriba lleva al estado o a OSHA. Cal/OSHA, Oregon OSHA y Washington L and I publican planes de muestra gratis, y OSHA tiene un plan modelo gratis también. Si un plan de muestra le sirve para su trabajo y para su idioma, úselo y guarde su dinero.
Si lo quiere hecho y en dos idiomas
La tienda vende un plan escrito contra las enfermedades por calor, 18 páginas, inglés y español lado a lado con un solo juego de líneas para llenar, y una página aparte para California, Oregon y Washington. Cuesta $24 y es una plantilla: llena es su plan, en blanco es papel.
Me llamo Cole Cummings. Soy montador de estructuras de acero en Wisconsin y estas hojas son las que uso yo. No soy abogado. Junté esta tabla porque me cansé de buscar la respuesta estado por estado cada verano.
De dónde salió esto. Cada regla de esta página se leyó del texto que el propio estado tiene publicado, o de la página de normas estatales de OSHA, el 2026-08-05: Cal/OSHA 3395, Oregon OAR 437-002-0156, Washington WAC 296-62-095, Maryland COMAR 09.12.32, Nevada R131-24, normas estatales de OSHA y la propuesta de norma de calor de OSHA. Las reglas cambian, y esta página no es asesoría legal. Si alguna vez no concuerda con la regla de su estado, manda la regla, y quiero saberlo para corregirlo. El español de esta página es español de obra; las citas y los nombres oficiales de los documentos se quedan en inglés a propósito. Si algo suena raro para su región o está mal escrito, escríbame a cole@toolboxyear.com y lo corrijo.
Material de capacitación, no asesoría legal. Apoya el programa de seguridad de su empresa y las normas OSHA vigentes, no los reemplaza. Una compra cubre su empresa: imprima todo lo que sus cuadrillas necesiten, en todas sus obras.
Hecho por ToolboxYear, escrito por un montador de acero que sigue en la obra. La charla gratis de esta semana · Buscar mis compras · Licencias por volumen: responda a su recibo y pregunte.